近日，中国外交部和多个驻外使领馆相继发布简化公文书跨国流转程序的《取消外国公文书认证要求的公约》通知，中国驻加大使馆26日亦发布相关消息，根据履约安排，《公约》在加拿大生效时间为2024年1月11日。
中国驻加拿大大使馆10月26日发布通知说，2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》，该《公约》将于2023年11月7日对中国生效。
通知说，加拿大于2023年5月12日加入该《公约》，根据履约安排，《公约》对加拿大生效时间为2024年1月11日。在此之前，中加两国文书往来仍维持现有做法，中国驻加使领馆将继续受理有关公文书的领事认证。
中国外交部中国领事服务网表示，《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约，旨在简化公文书跨国流转程序。
11月7日起，中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书（Apostille），即可送其他缔约国使用，无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。
中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关，并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托，中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn）或各相关地方外办网站查询。
中国附加证明书将使用贴纸形式，加贴银色国徽印鉴。中国外交部以及各相关地方外办签发的附加证明书支持在线核验，具体可登录http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/。
中国领事服务网说，居住国外人员可关注中国驻当地使领馆官网查询相关信息。
在中国领事服务网提供的附件缔约国名单备注中，2024年1月11日，《公约》将对加拿大生效，中加之间将于当日开始适用《公约》。此外，还有中国与印度之间不适用《公约》等。
中国领事服务网还在附件总列出了签发附加证明书的地方外办名单。
海牙认证的主要目的，是消除多重法律认证的需求，让文书更容易地在不同的缔约国之间使用。具有海牙认证的文件将根据国际公认的标准被认为是合法的，无需在外国再次进行法律认证或公证。
中国加入海牙公约，未来国际文件认证流程步骤将更加简便，以后无论是留学还是移民，办理申请的的速度将会大大提升，费用也会降低。
《公约》认证的范围包括——
公证文件：包括出生证明、结婚证书、离婚判决、死亡证明、学历证书、工商注册证书等；
法院文件：包括法庭裁决、法院判决、起诉状、法庭命令等；
行政文件：包括各种政府部门签发的文件，如护照、签证、许可证、执照、公证文件等；
公证文件：包括公证书和认证书；
有两种文书不在海牙公约范围内：外交或领事机构办理的文书；与商业或海关事务直接有关的行政文件。
留学、移民、商贸等通常需要做海牙认证——
留学：需要对学位证、成绩单、毕业证、无犯罪记录等进行认证；
移民：对出生证、护照、身份证、结婚证等进行认证；
在国外设立公司或者投资：需要对公司的营业执照、协议书、合同书、授权书认证等进行认证；
进出口贸易：单证如原产地证、质量检验报告等等；
个人文件：结婚证认证、出生证认证、领/养、亲属关系、工作经历、授权书认证、声明书、绿卡认证、护照认证、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等等。
